Nombre	Remberto Arturo Cruz Rodriguez
País	República Dominicana
Correo electrónico	[email protected]
Identificador de matriculación	P201500805112
Título o denominación	Reestruturacion y Rescate del Archivo Municipal
Institución ejecutora de la experiencia	Alcaldía de Moca
Descripción resumida de la buena práctica o experiencia	La Alcaldía Municipal de Moca ha concebido una fundamental importancia al rescate de la memoria histórica de esta ciudad, y a través de una alianza con el Archivo General de la Nación, ha desarrollado una buena acción para rescatar todo el acervo documental de la Alcaldía, ya que debido al deterioro de la documentación se afectaban los tramites normales de las consultas para fines administrativos de gestión y para uso ciudadano.
Objetivos perseguidos (generales y específicos)	PROBLEMAS E INTENCIONES QUE MOTIVARON LA EXPERIENCIA:  Con el devenir de los años la administración archivística en el Ayuntamiento de Moca, era el principal problema que afectaba los trámites normales de las consultas con fines administrativos y de gestión, así como de uso ciudadano. Nuestros archiveros se enfrentaban constantemente a la desorganización, todo esto fruto de la carencia de medios e instrumentos adecuados que facilitaran al menos una estructura mínima de organización que permitiera la búsqueda en el momento requerido. Este espacio ubicado en el primer nivel del Palacio Municipal alojaba un amplio volumen de documentos, producidos por los departamentos y dependencias.  La documentación se encontraba en condiciones deplorables y el espacio de archivo se podía considerar como un simple depósito de documentaciones, sin ningún tipo de tratamiento archivístico, expuestos a las más continuas prácticas de deterioro progresivo Objetivos: Rescatar y organizar el Archivo Municipal  Creación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) y regulación de la actividad archivística Garantizar el acceso a la información de los ciudadanos Conservar la memoria histórica del municipio  Crear la comisión de evaluación institucional.
Logros e impactos	Marcamos un precedente donde quedo abolida definitivamente la forma inadecuada de gestionar y administrar los documentos  La implementación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) Capacitación constante de nuestro personal Organización y rescate del acervo documental  Los documentos reposan en un espacio en óptimas condiciones Celeridad en la búsqueda de documentos para fines de consulta  Premio a la Buena Práctica Municipal entregado por la Federación Dominicana de Municipios (FEDOMU) y la Liga Municipal Dominicana Reconocimiento del Archivo General de la Nación por los avances y funcionamiento del sistema institucional de archivos y la preservación del patrimonio documental de la nación.
Lecciones aprendidas	A través de esta práctica hemos aprendido la importancia de preservar la documentación que en el presente y futuro permitirán la construcción de la historia local.  Nos ha dado la oportunidad de profundizar más a detalladamente los fondos documentales que genera la institución, identificando las series, tipos documentales, los procesos de gestión y todo el componente del sistema de administración de archivo.
Replicabilidad	En la actualidad diferentes instituciones publicas del país han solicitado a la Alcaldía Municipal recomendaciones a los fines de poder organizar sus archivos.  Por tanto nuestra intención es que las futuras gestiones municipales, así como otros ayuntamientos del país asimilen el tema, implementado de igual manera medidas para el cuidado y protección de los documentos, aplicando políticas innovadoras acorde con los cambios y transformaciones que demandan los nuevos tiempos.
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