Nombre	claribel Chaves Zamora
País	Costa Rica
Correo electrónico	[email protected]
Identificador de matriculación	4pk56550h21882310
Título o denominación	DEPURACIÓN , ACTUALIZACIÓN DE BASE DE DATOS EN LA MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO DE HEREDIA
Institución ejecutora de la experiencia	MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO DE HEREDIA
Descripción resumida de la buena práctica o experiencia	La Municipalidad de San Isidro de Heredia necesita Incrementar el proceso de depuración de las bases de datos municipales, conciliando la información con Servicios Municipales y Patentes y demás obligaciones
Objetivos perseguidos (generales y específicos)	Descripción del Problema Base de datos que necesita una Depuración constante, con procedimientos establecidos OBJETIVO GENERAL Incrementar el proceso de depuración de las bases de datos municipales, conciliando la información con Servicios Municipales y Patentes y demás obligaciones municipales. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Depurar y actualizar la base de datos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles, conforme el listado de inconsistencias procesado, según la conciliación de las bases de datos del Registro Público con las municipales para la emisión del período 2009.- con el objetivo de conciliar información de Servicios Municipales 2. Actualizar los registros, tanto de propietarios como de propiedades, de las bases de datos municipales, apoyados en la Base de Datos del Registro Nacional y Órgano de Normalización Técnica una vez realizada la conciliación. 3. Actualizar cédulas de propietarios que no se tengan registradas en las bases de datos, tanto de bienes inmuebles como de servicios municipales. 4. Actualizar la información de las bases de datos, de acuerdo a los datos suministrados por las “carpetas catastrales”, que para tal efecto levantan los Topógrafos del proyecto de Catastro Municipal 5. Actualizar y depurar servicios municipales tomando como referencia el registro de propietarios de bienes inmuebles. 6. Actualizar y depurar los registros de patentes municipales, tomando como referencia el registro de propiedades de bienes inmuebles, incorporando el número de finca a dichos registros. 7. Recopilar cualquier tipo de información que sea necesaria y de utilidad para la Administración Tributaria, a saber, nombre de propietario, números de finca, número de cédula, códigos catastrales, domicilios fiscales, números telefónicos, correo electrónico etc., que agilicen el proceso de identificación y localización de los propietarios o responsables determinar las inconsistencias de la conciliación por servicios municipales, para realizar la depuración de las mismas. 8. Realizar la integración de la información referente al contribuyente de servicios urbanos, patentes y bienes inmuebles, a fin de conformar el Registro Único de Contribuyentes confiable. .
Logros e impactos	Que mediante el desarrollo de la depuración se lograra identificar los registros tributarios con inconsistencias para actualizar la información necesaria y de utilidad para la Administración Tributaria, a saber, nombre de propietario, números de finca, número de cédula, colindancia, códigos catastrales, domicilios fiscales, números telefónicos, etc., .
Lecciones aprendidas	La municipalidad de San Isidro de Heredia oriento esfuerzos para que la propuesta planteada cuyos elementos desarrollados, tanto de la depuración, conciliación, integración de la información e coadyuvarían a fortalecer la organización de los procesos tributarios de fiscalización y de la cobranza. La propuesta planteada trajo otras series de acciones por parte de la administración, en donde se involucraron diferentes áreas, • El análisis de los sistemas se desarrollaron en función de que el producto respondiera a una estrecha comunicación con el usuario, siendo el analista el intérprete de la necesidad de los usuarios • La propuesta se define en un plan de trabajo con ruta crítica que establecía cada actividad con sus plazos, sus responsables, factores críticos, y producto medible para determinar el éxito. • Se realizo un replanteamiento de manuales de los procedimientos y procesos tributarios en paralelo con los sistemas, toda vez que las actividades y flujos de la información fue variada • Se estableció la coordinación adecuada para el correcto desarrollo del proyecto y la integración
Replicabilidad	La experiencia mediante un ajuste de aplicación a la particularidad puede ser utilizada en la actualizan de la depuración de los bienes registrados nombre de la Municipalidad ., tales como vías d e comunicación , control de bienes , toda aquella información que se mantenga registrada para las funciones propias de la Institucion
Información adicional (opcional)